E-Rechnung: elektronické faktúry pre malých podnikateľov

E-Rechnung je faktúra v štruktúrovanom elektronickom formáte (napríklad XRechnung alebo ZUGFeRD), ktorú počítač spracúva automaticky. Bežné PDF alebo sken sa v tomto zmysle za faktúru nepovažuje. Pravidlá sa týkajú faktúr medzi podnikateľmi v Nemecku (B2B).
Čo je dôležité vedieť:

• od 1. januára 2025 musí byť každý podnikateľ — aj Kleinunternehmer — technicky pripravený PRIJÍMAŤ E-Rechnung; súhlas príjemcu na to nie je potrebný;
• vystavovať E-Rechnung malí podnikatelia zatiaľ NEMUSIA: Kleinunternehmer sú od toho oslobodení a môžu naďalej posielať papierové faktúry alebo PDF;
• do konca roka 2026 je papierová faktúra povolená a PDF so súhlasom príjemcu.

Kedy bude vystavovanie povinné:

• od roku 2027 — pre podniky s obratom nad 800 000 € za predchádzajúci rok;
• od roku 2028 — pre všetkých podnikateľov pri tuzemských B2B faktúrach.

Čo sa oplatí urobiť už teraz:

• uistite sa, že máte kam prijímať faktúry (funkčnú e-mailovú adresu) a čím otvoriť súbor XML s E-Rechnung;
• v prípade potreby využite bezplatný prehliadač alebo účtovný program.

Formáty a lehoty určuje legislatíva a môžu sa spresňovať; vo svojej situácii sa riaďte oficiálnym zdrojom alebo sa poraďte s daňovým poradcom (Steuerberater).