E-Rechnung: електронни фактури за малкия бизнес

E-Rechnung е фактура в структуриран електронен формат (например XRechnung или ZUGFeRD), която компютърът обработва автоматично. Обикновен PDF или сканирано копие не се смята за фактура в този смисъл. Правилата се отнасят за фактурите между предприемачи в Германия (B2B).
Какво е важно да знаете:

• от 1 януари 2025 г. всеки предприемач — дори Kleinunternehmer — трябва да е технически готов да ПРИЕМА E-Rechnung; съгласие на получателя за това не е необходимо;
• издаването на E-Rechnung засега НЕ е задължително за малкия бизнес: Kleinunternehmer са освободени от това и могат и занапред да изпращат фактури на хартия или в PDF;
• до края на 2026 г. фактурата на хартия е разрешена, а PDF — със съгласието на получателя.

Кога издаването ще стане задължително:

• от 2027 г. — за бизнеси с оборот над 800 000 € за предходната година;
• от 2028 г. — за всички предприемачи при вътрешните B2B фактури.

Какво си струва да направите още сега:

• уверете се, че имате къде да получавате фактури (работещ имейл адрес) и с какво да отворите XML файла на E-Rechnung;
• при нужда използвайте безплатна програма за преглед или счетоводна програма.

Форматите и сроковете се определят от законодателството и може да бъдат уточнявани; за вашия случай проверявайте в официален източник или се консултирайте с данъчен консултант (Steuerberater).