E-Rechnung: електронні рахунки для малого бізнесу

E-Rechnung — це рахунок у структурованому електронному форматі (наприклад, XRechnung або ZUGFeRD), який комп'ютер обробляє автоматично. Звичайний PDF чи скан рахунком у цьому сенсі не вважається. Правила стосуються рахунків між підприємцями в Німеччині (B2B).
Що важливо знати:

• з 1 січня 2025 року кожен підприємець — навіть Kleinunternehmer — має бути технічно готовим ПРИЙМАТИ E-Rechnung; згоди отримувача для цього не потрібно;
• виставляти E-Rechnung малий бізнес поки НЕ зобов'язаний: Kleinunternehmer звільнені від цього й можуть далі надсилати паперові рахунки або PDF;
• до кінця 2026 року паперовий рахунок дозволений, а PDF — за згодою отримувача.

Коли виставляти доведеться обов'язково:

• з 2027 року — бізнесам з оборотом понад 800 000 € за попередній рік;
• з 2028 року — усім підприємцям для внутрішніх B2B-рахунків.

Що варто зробити вже зараз:

• переконайтеся, що маєте куди отримувати рахунки (робоча e-mail-адреса) і чим відкрити XML-файл E-Rechnung;
• за потреби скористайтеся безкоштовним переглядачем або бухгалтерською програмою.

Формати й строки визначає законодавство і вони можуть уточнюватися; щодо вашої ситуації звіряйтеся з офіційним джерелом або порадьтеся з податковим консультантом (Steuerberater).