E-Rechnung: fatture elettroniche per le piccole imprese

L'E-Rechnung è una fattura in un formato elettronico strutturato (ad esempio XRechnung o ZUGFeRD) che il computer elabora automaticamente. Un normale PDF o una scansione non è considerato una fattura in questo senso. Le regole riguardano le fatture tra imprenditori in Germania (B2B).
Che cosa è importante sapere:

• dal 1° gennaio 2025 ogni imprenditore — anche un Kleinunternehmer — deve essere tecnicamente pronto a RICEVERE una E-Rechnung; per questo non serve il consenso del destinatario;
• emettere una E-Rechnung per le piccole imprese al momento NON è obbligatorio: i Kleinunternehmer ne sono esonerati e possono continuare a inviare fatture cartacee o in PDF;
• fino alla fine del 2026 la fattura cartacea è consentita, mentre il PDF lo è con il consenso del destinatario.

Quando l'emissione diventerà obbligatoria:

• dal 2027 — per le imprese con un fatturato superiore a 800 000 € nell'anno precedente;
• dal 2028 — per tutti gli imprenditori, per le fatture B2B nazionali.

Che cosa conviene fare fin da ora:

• assicuratevi di avere un luogo in cui ricevere le fatture (un indirizzo e-mail funzionante) e uno strumento con cui aprire il file XML della E-Rechnung;
• se necessario, utilizzate un visualizzatore gratuito o un programma di contabilità.

I formati e le scadenze sono stabiliti dalla legge e possono essere precisati; per la vostra situazione verificate presso una fonte ufficiale o rivolgetevi a un consulente fiscale (Steuerberater).