E-Rechnung: электронные счета для малого бизнеса

E-Rechnung — это счёт в структурированном электронном формате (например, XRechnung или ZUGFeRD), который компьютер обрабатывает автоматически. Обычный PDF или скан счётом в этом смысле не считается. Правила касаются счетов между предпринимателями в Германии (B2B).
Что важно знать:

• с 1 января 2025 года каждый предприниматель — даже Kleinunternehmer — должен быть технически готов ПРИНИМАТЬ E-Rechnung; согласие получателя для этого не требуется;
• выставлять E-Rechnung малый бизнес пока НЕ обязан: Kleinunternehmer освобождены от этого и могут и дальше отправлять бумажные счета или PDF;
• до конца 2026 года бумажный счёт разрешён, а PDF — с согласия получателя.

Когда выставлять придётся обязательно:

• с 2027 года — бизнесам с оборотом свыше 800 000 € за предыдущий год;
• с 2028 года — всем предпринимателям для внутренних B2B-счетов.

Что стоит сделать уже сейчас:

• убедитесь, что вам есть куда получать счета (рабочий адрес e-mail) и чем открыть XML-файл E-Rechnung;
• при необходимости воспользуйтесь бесплатной программой просмотра или бухгалтерской программой.

Форматы и сроки определяются законодательством и могут уточняться; по своей ситуации сверяйтесь с официальным источником или проконсультируйтесь с налоговым консультантом (Steuerberater).