E-Rechnung: facturi electronice pentru micile afaceri

E-Rechnung este o factură într-un format electronic structurat (de exemplu, XRechnung sau ZUGFeRD), pe care computerul o prelucrează automat. Un PDF obișnuit sau o scanare nu este considerată factură în acest sens. Regulile se referă la facturile dintre întreprinzători în Germania (B2B).
Ce este important de știut:

• de la 1 ianuarie 2025, fiecare întreprinzător — chiar și un Kleinunternehmer — trebuie să fie pregătit tehnic să PRIMEASCĂ o E-Rechnung; pentru aceasta nu este necesar acordul destinatarului;
• emiterea unei E-Rechnung NU este deocamdată obligatorie pentru micile afaceri: Kleinunternehmer sunt scutiți de acest lucru și pot trimite în continuare facturi pe hârtie sau în PDF;
• până la sfârșitul anului 2026 este permisă factura pe hârtie, iar PDF-ul — cu acordul destinatarului.

Când emiterea va deveni obligatorie:

• din 2027 — pentru firmele cu o cifră de afaceri de peste 800 000 € în anul precedent;
• din 2028 — pentru toți întreprinzătorii, în cazul facturilor B2B interne.

Ce merită să faceți încă de pe acum:

• asigurați-vă că aveți unde să primiți facturile (o adresă de e-mail funcțională) și cu ce să deschideți fișierul XML al E-Rechnung;
• dacă este necesar, folosiți un vizualizator gratuit sau un program de contabilitate.

Formatele și termenele sunt stabilite de legislație și pot fi precizate ulterior; pentru situația dumneavoastră verificați o sursă oficială sau consultați un consultant fiscal (Steuerberater).