E-Rechnung: facturas electrónicas para pequeñas empresas

La E-Rechnung es una factura en un formato electrónico estructurado (por ejemplo, XRechnung o ZUGFeRD) que el ordenador procesa automáticamente. Un PDF corriente o un escaneo no se considera factura en este sentido. Las normas se aplican a las facturas entre empresarios en Alemania (B2B).
Lo importante que hay que saber:

• desde el 1 de enero de 2025, todo empresario —incluso un Kleinunternehmer— debe estar técnicamente preparado para RECIBIR una E-Rechnung; para ello no se necesita el consentimiento del destinatario;
• emitir una E-Rechnung todavía NO es obligatorio para las pequeñas empresas: los Kleinunternehmer están exentos de ello y pueden seguir enviando facturas en papel o en PDF;
• hasta finales de 2026 se permite la factura en papel, y el PDF, con el consentimiento del destinatario.

Cuándo será obligatorio emitirlas:

• desde 2027 — para las empresas con una facturación superior a 800 000 € en el año anterior;
• desde 2028 — para todos los empresarios, en las facturas B2B nacionales.

Qué conviene hacer ya ahora:

• asegúrese de tener dónde recibir las facturas (una dirección de correo electrónico operativa) y con qué abrir el archivo XML de la E-Rechnung;
• si es necesario, utilice un visor gratuito o un programa de contabilidad.

Los formatos y los plazos los determina la legislación y pueden concretarse más adelante; para su situación, consulte una fuente oficial o pida asesoramiento a un asesor fiscal (Steuerberater).