E-Rechnung: elektronische facturen voor kleine ondernemers

E-Rechnung is een factuur in een gestructureerd elektronisch formaat (bijvoorbeeld XRechnung of ZUGFeRD) die de computer automatisch verwerkt. Een gewone PDF of scan geldt in deze zin niet als factuur. De regels gelden voor facturen tussen ondernemers in Duitsland (B2B).
Wat belangrijk is om te weten:

• sinds 1 januari 2025 moet elke ondernemer — ook een Kleinunternehmer — technisch in staat zijn om een E-Rechnung te ONTVANGEN; toestemming van de ontvanger is daarvoor niet nodig;
• het uitreiken van een E-Rechnung is voor kleine ondernemers voorlopig NIET verplicht: Kleinunternehmer zijn daarvan vrijgesteld en mogen nog steeds papieren facturen of PDF's versturen;
• tot eind 2026 is een papieren factuur toegestaan en een PDF met toestemming van de ontvanger.

Wanneer het uitreiken verplicht wordt:

• vanaf 2027 — voor bedrijven met een omzet van meer dan 800 000 € in het voorgaande jaar;
• vanaf 2028 — voor alle ondernemers bij binnenlandse B2B-facturen.

Wat u nu al zou moeten doen:

• zorg dat u ergens facturen kunt ontvangen (een werkend e-mailadres) en dat u het XML-bestand van de E-Rechnung kunt openen;
• gebruik zo nodig een gratis viewer of een boekhoudprogramma.

De formaten en termijnen worden door de wetgeving bepaald en kunnen nog worden gepreciseerd; controleer voor uw eigen situatie een officiële bron of raadpleeg een belastingadviseur (Steuerberater).