E-Rechnung: elektronické faktury pro malé podnikatele

E-Rechnung je faktura ve strukturovaném elektronickém formátu (například XRechnung nebo ZUGFeRD), kterou počítač zpracovává automaticky. Běžné PDF nebo sken se v tomto smyslu za fakturu nepovažuje. Pravidla se týkají faktur mezi podnikateli v Německu (B2B).
Co je důležité vědět:

• od 1. ledna 2025 musí být každý podnikatel — i Kleinunternehmer — technicky připraven PŘIJÍMAT E-Rechnung; souhlas příjemce k tomu není potřeba;
• vystavovat E-Rechnung zatím malí podnikatelé NEMUSÍ: Kleinunternehmer jsou od toho osvobozeni a mohou dál posílat papírové faktury nebo PDF;
• do konce roku 2026 je papírová faktura povolena a PDF se souhlasem příjemce.

Kdy bude vystavování povinné:

• od roku 2027 — pro podniky s obratem nad 800 000 € za předchozí rok;
• od roku 2028 — pro všechny podnikatele u tuzemských B2B faktur.

Co je vhodné udělat už teď:

• ujistěte se, že máte kam faktury přijímat (funkční e-mailovou adresu) a čím otevřít soubor XML s E-Rechnung;
• v případě potřeby využijte bezplatný prohlížeč nebo účetní program.

Formáty a lhůty stanoví legislativa a mohou být upřesňovány; ohledně své situace se řiďte oficiálním zdrojem nebo se poraďte s daňovým poradcem (Steuerberater).