E-Rechnung: faktury elektroniczne dla małych firm

E-Rechnung to faktura w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym (na przykład XRechnung lub ZUGFeRD), którą komputer przetwarza automatycznie. Zwykły PDF czy skan nie jest w tym sensie uznawany za fakturę. Przepisy dotyczą faktur między przedsiębiorcami w Niemczech (B2B).
Co ważne jest wiedzieć:

• od 1 stycznia 2025 roku każdy przedsiębiorca — nawet Kleinunternehmer — musi być technicznie gotowy do ODBIERANIA E-Rechnung; zgoda odbiorcy nie jest do tego potrzebna;
• wystawiania E-Rechnung małe firmy na razie NIE mają obowiązku: Kleinunternehmer są z tego zwolnieni i mogą nadal wysyłać faktury papierowe lub PDF;
• do końca 2026 roku faktura papierowa jest dozwolona, a PDF — za zgodą odbiorcy.

Kiedy wystawianie stanie się obowiązkowe:

• od 2027 roku — dla firm z obrotem powyżej 800 000 € w poprzednim roku;
• od 2028 roku — dla wszystkich przedsiębiorców w krajowych fakturach B2B.

Co warto zrobić już teraz:

• upewnij się, że masz gdzie odbierać faktury (działający adres e-mail) i czym otworzyć plik XML E-Rechnung;
• w razie potrzeby skorzystaj z bezpłatnej przeglądarki lub programu księgowego.

Formaty i terminy określa ustawodawstwo i mogą być one doprecyzowywane; w swojej sprawie sprawdzaj informacje w oficjalnym źródle lub skonsultuj się z doradcą podatkowym (Steuerberater).